1. Identiteit en toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op aanbiedingen en overeenkomsten van Flexible Work Solutions, handelend onder de naam NativePitch, gevestigd aan Kloosterweg 9, 8426 SL Appelscha, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87524546. Het btw-identificatienummer is NL004429506B64.
Afwijkingen gelden alleen wanneer deze schriftelijk zijn afgesproken. Inkoopvoorwaarden van een opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij NativePitch die schriftelijk aanvaardt.
2. Dienstverlening
NativePitch selecteert en boekt presentatoren en andere passende gezichten voor video, campagnes, events en vergelijkbare producties. De concrete rol, locatie, planning, vergoeding, voorbereiding en gebruiksrechten staan in het voorstel of de opdrachtbevestiging.
Productie, regie, opname, montage, scriptontwikkeling en locatievoorzieningen vallen alleen onder de opdracht wanneer dit uitdrukkelijk is opgenomen.
3. Voorstel en overeenkomst
Een voorstel is vrijblijvend tot de opdrachtgever het schriftelijk aanvaardt en NativePitch de boeking bevestigt. Talent blijft tot dat moment afhankelijk van beschikbaarheid. Wijzigingen na bevestiging kunnen gevolgen hebben voor planning, talentkeuze en prijs.
4. Verantwoordelijkheden van de opdrachtgever
De opdrachtgever zorgt tijdig voor juiste informatie en een veilige, werkbare productieomgeving. Daaronder vallen:
- een volledige briefing, scripts en relevante merkrichtlijnen;
- een realistische planning en tijdige inhoudelijke feedback;
- benodigde toestemming voor locatie, merken, personen en aangeleverd materiaal;
- naleving van arbeids-, veiligheids- en gedragsafspraken op de productielocatie.
5. Tarieven en betaling
Alle bedragen zijn exclusief btw en bijkomende kosten, tenzij anders vermeld. Reis, verblijf, voorbereiding, productie, spoed, extra opnametijd en aanvullende gebruiksrechten kunnen apart worden berekend.
De betalingstermijn staat op de factuur of opdrachtbevestiging. Bij te late betaling mag NativePitch wettelijke rente, incassokosten en redelijke opschortingsmaatregelen toepassen.
6. Wijzigen en annuleren
Een verzoek tot verplaatsing of annulering moet zo snel mogelijk schriftelijk worden gemeld. De in het voorstel opgenomen annuleringsregeling is leidend. Reeds gemaakte kosten, gereserveerde tijd en niet-terugbetaalbare uitgaven kunnen altijd worden doorberekend.
Wanneer talent door ziekte of overmacht niet kan verschijnen, probeert NativePitch in overleg een passende vervanger of nieuwe datum te regelen. Een specifieke persoon kan niet onder alle omstandigheden worden gegarandeerd.
7. Gebruik van beeld, stem en naam
De opdrachtgever mag opnames met het talent alleen gebruiken binnen de schriftelijk afgesproken kanalen, regio, looptijd en mediatypen. Uitbreiding, hergebruik of verlenging vereist voorafgaande toestemming en kan tot een aanvullende vergoeding leiden.
Gebruik voor synthetische media, stem- of gezichtsmodellen, trainingsdata, digitale replica’s of andere AI-toepassingen is niet toegestaan zonder afzonderlijke, uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van NativePitch en het talent.
8. Inhoud en reputatie
Opnames mogen niet misleidend, onrechtmatig, discriminerend of schadelijk voor het talent worden gebruikt. Materiële wijziging van context of boodschap na opname vereist voorafgaande afstemming wanneer dit de rol of reputatie van het talent kan raken.
9. Aansprakelijkheid en overmacht
NativePitch is alleen aansprakelijk voor directe schade die aantoonbaar het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming. De aansprakelijkheid is beperkt tot het voor de betreffende opdracht gefactureerde bedrag, tenzij dwingend recht anders bepaalt. NativePitch is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of resultaten van een campagne.
Bij overmacht worden verplichtingen opgeschort zolang nakoming redelijkerwijs onmogelijk is. Partijen overleggen dan over verplaatsing, vervanging of beëindiging van het nog niet uitgevoerde deel.
10. Vertrouwelijkheid en privacy
Partijen behandelen niet-openbare projectinformatie vertrouwelijk. NativePitch verwerkt persoonsgegevens volgens de privacyverklaring en deelt gegevens alleen voor zover nodig voor de opdracht of op grond van een wettelijke verplichting.
11. Klachten, recht en geschillen
Meld een klacht zo snel mogelijk via hello@nativepitch.nl, met voldoende informatie om het onderwerp te beoordelen. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.
Laatst bijgewerkt: 21 juli 2026.