1. Wie is verantwoordelijk?
Flexible Work Solutions, handelend onder de naam NativePitch, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en dienstverlening.
Adres: Kloosterweg 9, 8426 SL Appelscha, Nederland
KvK-nummer: 87524546
Btw-identificatienummer: NL004429506B64
E-mail: hello@nativepitch.nl
2. Welke gegevens verwerken we?
Welke gegevens we ontvangen hangt af van wat je op de site doet.
Klant- en bureauaanvragen
Wanneer je het briefingformulier verstuurt, ontvangen we je naam, organisatie, e-mailadres en informatie over de opdracht, locatie, planning, productie, budget en het beoogde gebruik van de video. De gevalideerde aanvraag wordt rechtstreeks en primair opgeslagen in een afgeschermde Cloudflare D1-database.
Talentaanmeldingen
Wanneer je het talentformulier verstuurt, ontvangen we onder meer je naam, contactgegevens, woonregio, moedertaal of andere talen, inzetbaarheid, motivatie en een eventuele portfolio- of werklink. Ook deze gevalideerde aanmelding wordt rechtstreeks en primair opgeslagen in Cloudflare D1. Voor de eerste intake vragen we geen video, identiteits-, bank- of loongegevens.
Afzonderlijke bevestigingen en toestemming
Het aanmeldformulier vraagt afzonderlijk om een 18+-bevestiging, erkenning van de eventuele camera-check en een vrije, optionele toestemming voor bewaring in de talentpool voor maximaal 12 maanden. Voor een camera-check vragen we bij de uitnodiging opnieuw duidelijk toestemming voor het gebruik van die beveiligde opname in de selectie. Een camera-check wordt niet openbaar geplaatst en weigeren van poolbewaring heeft geen gevolgen voor de beoordeling waarvoor je op dat moment bent uitgenodigd.
Technische en brongegevens
Cloudflare kan beperkte technische gegevens verwerken, zoals IP-adres en verzoekinformatie, voor hosting, beveiliging en foutopsporing. Cloudflare Turnstile controleert of een inzending geen geautomatiseerd misbruik is. Cloudflare KV bewaart hiervoor tijdelijk technische beveiligingssleutels voor onder meer snelheidsbeperking en het voorkomen van dubbele inzendingen; de ingevulde aanvraag wordt daar niet als dossier opgeslagen. De website kan je taalkeuze lokaal onthouden en bron- of campagnegegevens tijdelijk in je browsersessie bewaren en met je aanvraag meesturen. Plausible verwerkt beperkte, geaggregeerde gebruiksgegevens zonder advertentieprofielen te maken.
3. Waarom verwerken we deze gegevens?
- Om aanvragen te beoordelen, contact op te nemen en een voorstel of talentselectie te maken.
- Om talentaanmeldingen te beoordelen en, na contact over het vervolg, passende opdrachten voor te leggen.
- Om, alleen na later gegeven aparte toestemming, een talentprofiel voor toekomstige matches te bewaren.
- Om overeenkomsten uit te voeren en administratieve verplichtingen na te komen.
- Om de website te beveiligen en het gebruik ervan op geaggregeerd niveau te meten en verbeteren.
We baseren dit op de uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende stappen, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigd belang en, waar nodig, jouw toestemming.
4. Met wie delen we gegevens?
We verkopen geen persoonsgegevens. Ingezonden formulieren worden primair in Cloudflare D1 opgeslagen. Een externe e-maildienst, CRM of talentadministratie ontvangt alleen aanvraaggegevens als die koppeling voor NativePitch is geconfigureerd en nodig is voor bevestiging, melding of opvolging.
- Cloudflare voor hosting, D1-opslag, Turnstile-controle en tijdelijke KV-beveiligingssleutels.
- Een geconfigureerde e-maildienst voor een ontvangstbevestiging en interne melding.
- Een geconfigureerd CRM of talentadministratiesysteem voor opvolging van de aanvraag.
- STRATO voor reguliere e-mailcommunicatie met NativePitch.
- Plausible voor cookieloze, geaggregeerde webstatistieken.
Relevante gegevens kunnen met een bedrijf, presentator, payroll- of productiepartner worden gedeeld wanneer dat nodig is voor een mogelijke match of opdracht. We delen niet meer dan daarvoor nodig is.
5. Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Een klant- of bureauaanvraag bewaren we maximaal 24 maanden na ontvangst. Een talentaanmelding bewaren we zonder talentpooltoestemming maximaal 28 dagen na ontvangst en met die toestemming maximaal 365 dagen na ontvangst. Gegevens in een eventueel gekoppelde e-maildienst, CRM of talentadministratie volgen dezelfde termijn en worden eerder verwijderd als ze niet meer nodig zijn. Ontstaat een samenwerking, dan bewaren we gegevens die nodig zijn voor de overeenkomst, administratie of wettelijke verplichtingen zolang de toepasselijke termijn dat vereist.
6. Cookies en meting
NativePitch kan een functionele voorkeur opslaan om je gekozen Nederlandse of internationale site te onthouden. Voor bronmeting kan het eerste bezoek tijdelijk in de sessieopslag van je browser worden bewaard en bij een formulierinzending als broninformatie worden meegestuurd. Voor webstatistieken gebruiken we Plausible, dat geen advertentieprofielen maakt. Cloudflare kan tijdelijke technische gegevens verwerken om de website te beveiligen en misbruik tegen te gaan.
7. Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Een eerder gegeven toestemming kun je intrekken, waaronder de afzonderlijke toestemming voor opname in de talentpool. Stuur je verzoek naar hello@nativepitch.nl. We kunnen om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beveiliging en doorgifte
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Wanneer een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruiken we een passende doorgiftegrondslag en afspraken over gegevensbescherming.
9. Wijzigingen
Deze verklaring kan wijzigen wanneer de website of dienstverlening verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: 25 juli 2026.