1. Wie is verantwoordelijk?
Flexible Work Solutions, handelend onder de naam NativePitch, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en dienstverlening.
Adres: Kloosterweg 9, 8426 SL Appelscha, Nederland
KvK-nummer: 87524546
Btw-identificatienummer: NL004429506B64
E-mail: hello@nativepitch.nl
2. Welke gegevens verwerken we?
Welke gegevens we ontvangen hangt af van wat je op de site doet.
Klant- en bureauaanvragen
De website verzendt geen briefingformulier. De e-mailknop opent je eigen mailprogramma. Pas wanneer je zelf een bericht verstuurt, ontvangen we de gegevens die je daarin opneemt, zoals je naam, organisatie, e-mailadres en informatie over de opdracht, locatie, planning, productie, budget en het beoogde gebruik van de video.
Talentaanmeldingen
Ook een eerste talentaanmelding loopt via je eigen mailprogramma. We ontvangen alleen wat je zelf verstuurt, zoals je naam, contactgegevens, woonregio, moedertaal of andere talen, motivatie en een eventuele portfolio- of werklink. Voor de eerste intake hoef je geen video, identiteits-, bank- of loongegevens te sturen.
Afzonderlijke bevestigingen en toestemming
De eerste e-mailintake bevat nog geen afzonderlijke toestemmingsstappen. Als we je uitnodigen voor een vervolg, vragen we apart om een 18+-bevestiging en, voordat je een camera-check instuurt, om toestemming om je intake en die beveiligde opname voor de selectie te gebruiken. Voor bewaring in de talentpool vragen we los daarvan een vrije, optionele toestemming voor maximaal 12 maanden. Een camera-check wordt niet openbaar geplaatst en weigeren van poolbewaring heeft geen gevolgen voor de beoordeling waarvoor je op dat moment bent uitgenodigd.
Technische en brongegevens
Cloudflare kan beperkte technische gegevens verwerken, zoals IP-adres en verzoekinformatie, voor hosting, beveiliging en foutopsporing. De website kan je taalkeuze lokaal onthouden en bron- of campagnegegevens tijdelijk in je browsersessie bewaren. Deze gegevens worden niet automatisch aan je e-mail toegevoegd. Plausible verwerkt beperkte, geaggregeerde gebruiksgegevens zonder advertentieprofielen te maken.
3. Waarom verwerken we deze gegevens?
- Om aanvragen te beoordelen, contact op te nemen en een voorstel of talentselectie te maken.
- Om talentaanmeldingen te beoordelen en, na contact over het vervolg, passende opdrachten voor te leggen.
- Om, alleen na later gegeven aparte toestemming, een talentprofiel voor toekomstige matches te bewaren.
- Om overeenkomsten uit te voeren en administratieve verplichtingen na te komen.
- Om de website te beveiligen en het gebruik ervan op geaggregeerd niveau te meten en verbeteren.
We baseren dit op de uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende stappen, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigd belang en, waar nodig, jouw toestemming.
4. Met wie delen we gegevens?
We verkopen geen persoonsgegevens. De website verwerkt aanvragen niet via een server-side formulier. Als je zelf een e-mail verstuurt, verwerken je eigen e-mailprovider en STRATO als mailboxprovider het bericht.
- STRATO voor de ontvangst en opslag van e-mail.
- Cloudflare voor hosting en beveiliging van de website.
- Plausible voor cookieloze, geaggregeerde webstatistieken.
Relevante gegevens kunnen met een bedrijf, presentator, payroll- of productiepartner worden gedeeld wanneer dat nodig is voor een mogelijke match of opdracht. We delen niet meer dan daarvoor nodig is.
5. Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Een talentintake en eventuele latere camera-check verwijderen we zonder aparte talentpooltoestemming uiterlijk vier weken nadat de beoordeling is afgerond. Met die latere toestemming bewaren we het profiel maximaal 12 maanden vanaf het moment van toestemming. E-mails over andere aanvragen verwijderen we zodra ze niet meer nodig zijn en schonen we periodiek op. Ontstaat een samenwerking, dan bewaren we gegevens die nodig zijn voor de overeenkomst, administratie of wettelijke verplichtingen zolang de toepasselijke termijn dat vereist.
6. Cookies en meting
NativePitch kan een functionele voorkeur opslaan om je gekozen Nederlandse of internationale site te onthouden. Voor bronmeting kan het eerste bezoek tijdelijk in de sessieopslag van je browser worden bewaard; deze informatie wordt niet automatisch aan je e-mail toegevoegd. Voor webstatistieken gebruiken we Plausible, dat geen advertentieprofielen maakt. Cloudflare kan tijdelijke technische gegevens verwerken om de website te beveiligen en misbruik tegen te gaan.
7. Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Een eerder gegeven toestemming kun je intrekken, waaronder de afzonderlijke toestemming voor opname in de talentpool. Stuur je verzoek naar hello@nativepitch.nl. We kunnen om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beveiliging en doorgifte
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Wanneer een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruiken we een passende doorgiftegrondslag en afspraken over gegevensbescherming.
9. Wijzigingen
Deze verklaring kan wijzigen wanneer de website of dienstverlening verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: 24 juli 2026.